就是第一组的五名组员先将所有奏章粗审一遍，进行分门别类，比如分为请安类、报灾类、人事调整类、参劾类、涉及军事类等等。
然后第二组的组员再对每类奏章按照重要性进行排列，最重要的排在最前面，不太重要的则往后排。第三组、第四组纯是审核，如果第一组、第二组出现分类错或是排错的情况，则予以纠正。梅剑并不参与审奏章，是负责来回巡视。
朱由检之所以如此安排，就是要秘书处真正发挥“秘书”的作用，而绝不能出现偷懒甚至是作假糊弄自己的情况。虽然这些宫女未必敢这么做，但以后秘书处迟早要引入男性，而且人员要定期更换，所以一开始就定好规矩也是十分必要的。
经过整理分类的奏章到了朱由检这里，对于请安的奏章他就直接跳过正文，在末尾批上“废话”二字。其余奏章，重要的他会通篇细读，一般的则是一目十行，批示也言简意赅，就是“可”或“不可”，然后签名，再由梅剑统一用印。
虽然这样已经节省了大量的时间和精力，朱由检还是累得不轻。不说别的，光是写字就够他一呛。到了第四天下午，朱由检终于忍无可忍，突然召集“日讲”。
东林派的大臣们几天未能和皇帝照面，今天终于逮到了他，自是十分兴奋，想借这个机会再力劝他不要与建虏议和。
孰料朱由检根本不给别人说话的机会，而是取出传教士马尔蒂尼赠给他的鹅毛笔，向大臣们演示如何用硬笔写字。
这下大臣们又炸了营，因为他们从启蒙开始，就是用毛笔写字。其实硬笔并非舶来品，中国古已有之，包括这个时代的工匠干活，有时偶尔会用到笔，用的也全是鹅毛笔、粉笔之类的硬笔。但对读书人而言，毛笔却是一种身份和学问的象征，因为没念过书、下过苦功夫的人，毛笔是玩不转的。
因此他们见皇帝竟要改用硬笔写字，马上纷纷出言反对。尤其是黄道周，更是直截了当地对朱由检提出了批评，认为他毛笔书法不行就该勤学苦练，而不应改用什么硬笔。
朱由检倒没生气，也不与黄道周争辩，而是微微一笑道：“你说朕书法不行，那你的书法一定是不错的了？”
其实在这个时代，凡是能通过科举考试入朝为官的，无不在书法上下过一番苦功夫。黄道周同样如此，他写得一手好蝇头小楷，自己也常引以为傲，当即得意地道：“臣在君前何敢卖弄，无非字迹工整而已。”
“那好，今日咱们君臣来个比赛如何？”朱由检狡黠地笑道，“
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